【Skyline講座筆記】當飛天創意撞上體驗行銷,北漂活動人帶你一窺價值五千萬台幣的創意製程(上)

Vita Liao
Jul 26, 2021

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很榮幸在 2021/07/24擔任 Skyline/地平線的活動特派員,參與了這場講座【Skyline 逐浪世代|當飛天創意撞上體驗行銷,北漂活動人帶你一窺價值五千萬台幣的創意製程|後北漂青年 公關活動創意策劃郭子苓 】。我也將在下文分享講座中的一些收穫和心得 !

擁有豐富活動經歷的講者 子苓 是目前任職於北京hofo公關顧問公司的活動創意策劃經理,不但曾是TEDxNCCU的策展人,籌辦年度大會,也操刀過2020騰訊數字文創節(TGC)…等等千萬量級的體驗營銷活動!接下來就一同看看她是如何讓各大互聯網巨頭都臣服於她的活動策畫創意之下吧><

在子苓看似光鮮的工作歷程前,其實也歷經了很長時期的自我探索。TEDxNCCU策展人這個經驗開啟了她一系列對於活動策劃的熱情和探索,並且透過後台數據、觀眾的反饋了解到原來一場講座可以為那麼多人帶來影響力,協助傳遞價值,幫助這個社會去瞭解世界上並非只有一種觀點或態度。

大學後期,她也和許多同齡人一樣,陷入了自我懷疑、覺得什麼事都做不好或者是不知道未來該何去何從?在休學半年的時間裡,她也在Dear b&b採訪編輯實習期間發現,吸引她的並不是怎麼把文章寫出來,而是在過程中了解到不同民宿老闆,他為什麼建民宿、為什麼這樣裝潢、去詮釋,是基於什麼理念?最打動她的,是和不同人接觸、聆聽不同人的故事。而這些過往學生時代看似毫不相干的各種實習經歷,卻在一定程度上可以嫁接到未來,且慢慢連成一線。

如果想要了解更多關於講者的故事,可以閱讀Skyline的這篇專訪【Skyline 逐浪世代焦點人物: 郭子苓】她希望她的墓誌銘是這麼寫的:「她用她的一生,讓更多人看見、理解且接納這個世界的多元性。」

在講者身上,我看見了那些為了尋找自我意識和熱情所在的閃光點。在大學時期、或還年輕的時候,我們更多的應該是去大膽嘗試,去跳脫自身既有的認知框架,探索不一樣的可能。跨出舒適圈,本身就會帶來一定程度上的不適感,但也盡量不要去排斥,這有可能會阻斷你和不同領域的人交流,因為知識片面的關係,最後可能就會因而愈活愈窄,把眼界給限縮了。

互聯網活動圈

接下來會提到關於講者所在的產業重點,希望能讓大家對於互聯網中的活動產業有更多認識。在台灣,當我們提到大型活動,你想到的可能是行業/產業博覽會、文創市集、潮流音樂節,或是前陣子風靡的台灣文博會。

在台灣,大型活動主辦方通常是由政府單位、策展公司和品牌方一同主導。活動基本上是由公關公司承包下,進一步去從初期策劃、到概念、最後落地執行;但在中國大陸,整體的產業環境和台灣其實差異很大,活動這個行業原本只是在公關公司之下的一個小環節,負責做整體營銷,但由於人口基數大、市場也相對巨大的關係而被提煉出獨立且擁有自己一套完整產業鏈的行業。

中國活動行業中不同的角色定位( 圖 / 講者簡報 )

講者也帶我們一同概覽中國的活動行業角色,透過介紹讓我們更清楚所謂甲乙丙等方的定位。首先,甲方是發出brief的人,他不僅僅像台灣是以政府單位為主,在中國政府單位不是活動產業的主要客源,更多的是互聯網企業、汽車產業(車企)和奢侈品產業等等。

在這些甲方公司之下,會有不同的乙方公司去承接他們的活動需求。每個甲方會有專門的線上和線下公司去承接,簡單來說公關活動供應商(乙方)分成兩大類,第一類就是做線上活動的統稱為「公關公司」,他們有很強的專業能力和渠道可以拿到相應的資源。像是今天要辦一個活動,有哪些媒體資源可以運用?廣告應該怎麼下?第二類則是負責進行線下活動的「活動公司」,也是講者子苓現在服務的公司類型。主要就是負責會展如企業峰會、或是熱點事件、慶典音樂節等。

那為什麼還有其他方?他們又負責什麼?

當甲方將需求給到乙方,乙方在接到需求後便要開始著手處理。做這些活動會需要更多的供應商協助一起將事情辦好,所以也就會有丙丁戊己等方的出現。

活動公司職能分類

客戶經理

首先會接到客戶brief的人。他必須在前期去了解客戶需求,收集完後給到整個團隊。

策劃經理

消化、吸收理解這些需求,並轉化產出創意過程的人。從前期的活動策略到概念包裝、傳達的價值形象要以什麼樣的方式去呈現、並且能支撐這個形象都是策劃經理要在意的點。

設計師

是藉由背景調查的蒐集去理解客戶習慣或過往喜歡的視覺語言和風格的人, 並產出針對活動概念去詮釋的平面、3D設計或展覽建模。

項目經理

在整體的策劃和設計都完成後,項目經理要檢視落地執行的可能性。他是活動規畫成功的最後一道關卡,讓活動可以真切的從創意發想到後面的執行都可以維持在高水平的輸出和服務下。

子苓提到,作為一個活動人起到的作用,其實是去消弭各式各樣類型社群之間的鴻溝、觸及更多的人,並協助搭起溝通的橋樑、讓雙方理解彼此。這樣的工作關鍵在於你要不斷和不同的人進行交流,去瞭解他們、透過換位思考知道他們的痛點,讓彼此生命產生一些連結和改變,不論對於企業或個人。

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Vita Liao

目前過著貳拾歲上半的人生,夢想透過努力成為自己嚮往的樣子。喜歡旅行、美食,用文字記錄生活,讓每一天都留有餘溫。